شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه
شرکت کامپیوتر وروشهای مکانیزه با بیش از 40 سال سابقه ، در حوزه های ردیابی و ره گیری هوشمند، سامانه نگهداری و تعمیرات ، سامانه بازرسی و نظارت و همچنین ایجاد و توسعه انواع نرم افزارهای سفارشی سازی
شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه
شرکت کامپیوتر وروشهای مکانیزه با بیش از 40 سال سابقه ، در حوزه های ردیابی و ره گیری هوشمند، سامانه نگهداری و تعمیرات ، سامانه بازرسی و نظارت و همچنین ایجاد و توسعه انواع نرم افزارهای سفارشی سازیتامین ایمنی با کمک نرم افزار بازرسی و نظارت
مهمترین دغدغه هر شرکت یا سازمانی ایمنی است. ایمنی مقوله ایست که برای هر سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است و سازمان تمام تلاش خود را می کند که هر روز آن را ارتقا دهد. وقتی صحبت از ایمنی در کسب و کاری می کنیم یعنی درباره حفظ سلامتی افراد صحبت می کنیم و برای رسیدن به این هدف نکته ای که اهمیت دارد توجه به جزئیات است. برای داشتن سازمانی ایمن تر باید به تک تک جزئیات کار اهمیت داد. در بحث ایمنی نمی توان چیزی را نادیده گرفت چرا که ممکن است نتایج جبران ناپذیری داشته باشد ، یعنی باید تمام تلاش خود را انجام دهیم تا اشتباهات را به حداقل برسانیم . با توجه به این نکات، ارتقا ایمنی امری پیچیده و سخت به نظر می آید. به راستی راهکارهای مورد نیاز برای ارتقا ایمنی در سازمانها چیست؟ چه باید کرد تا خطرات و اشتباهات کمتر شوند و به صفر برسند؟
همانطور که ذکر شد ایمنی امری حیاتی برای هر کسب و کاری محسوب می شود اما برخی زمینه های فعالیت هستند که ایمنی اهمیت بیشتری پیدا می کند . در حوزه هایی مانند نفت و گاز ، پتروشیمی، ساختمان، عمران، مخابرات و .... به دلیل نوع فعالیتی که وجود دارد توجه به سلامت افراد و اطمینان از نحوه درست کار کردن تمام قطعات و تاسیسات بسیار حیاتی است. به طور مثال در صنعت نفت در بخشهای گوناگون همواره باید تمام قطعات و تجهیزات مورد آزمایش قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که تمامی آنها به درستی کار میکنند . در بسیاری از این حوزه ها همیشه بخش مهمی مربوط به ایمنی و سلامت وجود دارد به نام HSE که وظیفه آن تامین ایمنی محیط و افراد است. همانطور قبلا هم ذکر شد برای تامین ایمنی توجه به تک تک جزئیات اهمیت دارد که این امر وقت و زمان زیادی را طلب می کند. از طرفی جمع آوری و تجمیع اطلاعات به دست آمده و نتیجه گیری و تصمیم گیری به دلیل حجم بالای جزئیات امری سخت و پیچیده است.
چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟
در یک کسب و کار که نیاز به بازرسی کردن دارد و بازرسین باید چیزی را چک کنند و گزارشات خود را ارسال کنند زمانی که از کاغذ و قلم استفاده می شود معمولا یک روند کاری وجود دارد یعنی اطلاعات به دست آمده طی یک پروسه زنجیروار باید به مرحله بعد ارسال شود تا در نهایت به مقصد برسد . تجربه ثابت کرده است که در اغلب موارد در این چرخه اشکالاتی به وجود می آید که روند کار را دچار توقف می کند که در نهایت موجب از دست رفتن زمان می شود به زبان دیگر همیشه تاخیرهایی در روند انجام کار به وجود می آید. اما ، زمانی که از یک نرم افزار بازرسی و نظارت برای انجام این فرایند استفاده می شود تنها با یک کلیک اطلاعات ارسال می گردد و تاخیر و وقفه در چرخه به حداقل خود می رسد .
ادامه مطلب چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟
نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد؟
کنترل و بازرسی که به وسیله قلم و کاغذ انجام می شود ، هر چقدر هم که دقیق باشد ولی همواره با مشکل ورود اطلاعات غلط رو به روست. از ابتدایی ترین دلایل آن می توان به بد خط بودن کسی که اطلاعات را وارد میکند و یا حتی فراموش کردن پاسخ به برخی سوالات چک لیستها و ... اشاره کرد. نتیجه این اشتباهات کوچک چیست؟ در یک جمله می تون گفت: افزایش ریسک ایمنی تجهیزات و تاسیسات و سلامتی کارکنان و مسئولین فنی. بازرسی هایی که از طریق چک لیستهای الکترونیکی توسط یک قطعه سخت افزاری هوشمند مانند موبایل یا تبلت انجام می گیرند به بازرس این اجازه را می دهند که اطلاعات دقیق و با جزئیات کاملتری را جمع آوری کند که باعث افزایش قابل ملاحظه ایمنی سازمان و کاهش ریسک های ناشی از اطلاعات نادرست می گردد.
* با استفاده از یک نرم افزار بازرسی و نظارت ، استانداردها و پاسخهای مورد انتظار از قبل تعریف می شوند و همزمان که هر سوال چک لیست پاسخ داده می شود با مقداری که به صورت استاندارد باید باشد مقایسه می شود و این امکان را به مسئول سامانه میدهد که به راحتی قسمتی را که با استانداردها انطباق ندارد شناسایی کند.
ادامه مطلب نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد
نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد؟
کنترل و بازرسی که به وسیله قلم و کاغذ انجام می شود ، هر چقدر هم که دقیق باشد ولی همواره با مشکل ورود اطلاعات غلط رو به روست. از ابتدایی ترین دلایل آن می توان به بد خط بودن کسی که اطلاعات را وارد میکند و یا حتی فراموش کردن پاسخ به برخی سوالات چک لیستها و ... اشاره کرد. نتیجه این اشتباهات کوچک چیست؟ در یک جمله می تون گفت: افزایش ریسک ایمنی تجهیزات و تاسیسات و سلامتی کارکنان و مسئولین فنی. بازرسی هایی که از طریق چک لیستهای الکترونیکی توسط یک قطعه سخت افزاری هوشمند مانند موبایل یا تبلت انجام می گیرند به بازرس این اجازه را می دهند که اطلاعات دقیق و با جزئیات کاملتری را جمع آوری کند که باعث افزایش قابل ملاحظه ایمنی سازمان و کاهش ریسک های ناشی از اطلاعات نادرست می گردد.
* با استفاده از یک نرم افزار بازرسی و نظارت ، استانداردها و پاسخهای مورد انتظار از قبل تعریف می شوند و همزمان که هر سوال چک لیست پاسخ داده می شود با مقداری که به صورت استاندارد باید باشد مقایسه می شود و این امکان را به مسئول سامانه میدهد که به راحتی قسمتی را که با استانداردها انطباق ندارد شناسایی کند. ...
ادامه مطلب نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد؟
استفاده از مزیت های نرم افزار بازرسی و نظارت
برای تصمیم به استفاده از یک نرم افزار بازرسی و نظارت کافی است به این سوال ساده پاسخ داده شود که در کدام بخش از فرایند سازمان ما ، این نرم افزار می تواند به بهبود انجام کار و یا افزایش ایمنی و یا حتی راستی آزمایی گزارشات وارده کمک کند. در واقع ما با این کار تصویری از آینده را می سازیم که این نرم افزار چگونه می تواند هزینه ها و ریسکهای غیر ضروری را کاهش دهد و در دراز مدت به سوددهی هر چه بیشتر مجموعه کمک کند.