امروزه نرم افزارهای مورد استفاده در گوشی های همراه نقش بسیار بسیار مهمی را در زندگی روزمره ما بخصوص در موارد کاری و تجاری ایفا می کند و به سبب دسترسی آسان و تسریع امور ارزش بسیار زیادی را در کسب و کار ما ایجاد می نماید، از این رو استفاده از آنها در امور روزانه بیش از پیش مورد استقبال قرار می گیرد. استفاده از چک لیست های الکترونیکی نرم افزار بازرسی و نظارت به جای تکمیل زمان بر چک لیست های بازرسی و نظارت کاغذی نیز سبب افزایش بهره وری فرآیندهای داخلی سازمان می گردد.
در ادامه به برخی از مزیت های این نرم افزار و تاثیرات بهبود دهنده ای که بر عملکرد سازمانها دارد اشاره شده است :
1. بروزرسانی سریع فرم ها و چک لیست ها:
تغییر و ویرایش فرم ها و چک لیست های بازرسی امری زمان بر می باشد که با استفاده از نرم افزار بازرسی و نظارت زمان انجام این فرآیند به نصف کاهش می یابد. چرا که ویرایش فرم ها و یا طراحی فرم های جدید و ابلاغ آنها به واحدهای مرتبط که زمان بسیار زیادی نیاز دارد، با استفاده از نرم افزار بازرسی و نظارت به سادگی و از طریق حساب کاربری افراد قابل انجام خواهد بود. همچنین ارسال فرم های ویرایش شده و یا چک لیست های جدید نیز از همین طریق به کارتابل افراد به سادگی و در زمانی بسیار کوتاه تر از حالت کاغذی انجام می گردد. لازم به ذکر است که نرم افزار بازرسی و نظارت، مجوز تغییر و ویرایش این فرم ها را تنها به افراد خاصی که اجازه تغییر و تولید فرم و چک لیست را دارند می دهد. این مجوز از طریق ادمین برای حساب کاربری افراد ایجاد می گردد.
یکشنبه 23 مهر 1396 ساعت 10:47