چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟

با گسترش تکنولوژی و استفاده روز افزون از تلفنهای هوشمند ، استفاده نکردن از کاغذ و قلم اتفاق عجیبی نیست. امروزه بسیاری تایپ کردن را بر نوشتن ترجیح می دهند آن هم زمانی که پای بازرسی از مکان ، محل یا فرایند به میان می آید.

در کسب و کارهای حال حاضر دنیا بسیاری از کارهایی که قبلا توسط کاغذ و قلم و دستی انجام می شدند با نرم افزار جایگزین شده اند . گستردگی این نرم افزارها و سهولت و امکاناتی که در اختیار صاحبان آنها قرار داده، فضای کسب و کارها را به طور کلی تغییر داده است. در واقع زندگی امروزه و شغلهای امروزی بدون در نظر گرفتن نرم افزار غیر ممکن به نظر می رسند. نرم افزار بازرسی و نظارت هم از این دسته است . در یک نرم افزار بازرسی و نظارت چک لیستهای الکترونیکی و تایپ کردن یا کلیک کردن جایگزین نوشتن با کاغذ و قلم شده و استفاده از این نرم افزار ها نه یک گزینه که یک لزوم است . برای این اتفاق می توان دلایل گوناگونی ذکر کرد اما اینجا به چند دلیل عمده آن اشاره می کنیم.

در یک کسب و کار که نیاز به بازرسی کردن دارد و بازرسین باید چیزی را چک کنند و گزارشات خود را ارسال کنند زمانی که از کاغذ و قلم استفاده می شود معمولا یک روند کاری وجود دارد یعنی اطلاعات به دست آمده طی یک پروسه زنجیروار باید به مرحله بعد ارسال شود تا در نهایت به مقصد برسد . تجربه ثابت کرده است که در اغلب موارد در این چرخه اشکالاتی به وجود می آید که روند کار را دچار توقف می کند که در نهایت موجب از دست رفتن زمان می شود به زبان دیگر همیشه تاخیرهایی در روند انجام کار به وجود می آید. اما ، زمانی که از یک نرم افزار بازرسی و نظارت برای انجام این فرایند استفاده می شود تنها با یک کلیک اطلاعات ارسال می گردد و تاخیر و وقفه در چرخه به حداقل خود می رسد .

ادامه مطلب چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟ 

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه

کاربرد نرم افزا بازرسی و نظارت در بخش دولتی

سازمان های دولتی برای ارائه خدمات بهتر، همچون سازمان ها و شرکت های خصوصی، نیازمند بازدیدهای دوره ای از فرآیندها و روال موجود در سازمان خود هستند. با توجه به پیچیدگی های موجود در روال کاری سازمان ها و همچنین اطمینان از عملکرد درست افراد، تجهیزات و فرآیندهای درون و برون سازمانی، که برای هر سازمانی متفاوت می باشد، نرم افزار بازرسی و نظارت نقش بسیار پررنگی ایفا می کند.

با توجه به نیاز سازمان های دولتی برای اجرای استانداردهای ایمنی و همچنین اطمینان از انطباق روند فرآیندها با استانداردهای مرتبط، و شناسایی سریع و به موقع عدم انطباق ها، انجام بازرسی های دوره ای اهمیت بسیار زیادی دارد. روند انجام این بازرسی ها همانند شرکت ها و سازمان های خصوصی می باشد، و تنها تفاوت آن ها حجم گسترده تر کارها می باشد که متعاقب آن، تعداد و تنوع تجهیزات و دارایی های سازمان نیز گسترده تر بوده و بازرسی و نظارت بر عملکرد صحیح آنها نیز مستلزم صرف زمان و هزینه بسیار زیادی می باشد.

با توجه به اینکه تمامی بخش های دولتی، از جمله شهرداری ها در خصوص ارائه خدمات شهری به شهروندان، سازمان نظام مهندسی و صنعت و معدن و بسیاری از سازمان های دولتی دیگر برای بهبود ارائه خدمات خود نیازمند حصول اطمینان از انجام درست کار و وظایف محوله به افراد مسئول می باشند، لذا استفاده از این نرم افزار می تواند برای سازمان های دولتی بسیار ارزش آفرین باشد...

ادامه مطلب کاربرد نرم افزا بازرسی و نظارت در بخش دولتی

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه

مزایای استفاده از چک لیست های الکترونیکی نرم افزار بازرسی و نظارت

امروزه نرم افزارهای مورد استفاده در گوشی های همراه نقش بسیار بسیار مهمی را در زندگی روزمره ما بخصوص در موارد کاری و تجاری ایفا می کند و به سبب دسترسی آسان و تسریع امور ارزش بسیار زیادی را در کسب و کار ما ایجاد می نماید، از این رو استفاده از آنها در امور روزانه بیش از پیش مورد استقبال قرار می گیرد. استفاده از چک لیست های الکترونیکی نرم افزار بازرسی و نظارت به جای تکمیل زمان بر چک لیست های بازرسی و نظارت کاغذی نیز سبب افزایش بهره وری فرآیندهای داخلی سازمان می گردد.

در ادامه به برخی از مزیت های این نرم افزار و  تاثیرات بهبود دهنده ای که بر عملکرد سازمانها دارد اشاره شده است : 

1. بروزرسانی سریع فرم ها و چک لیست ها:

تغییر و ویرایش فرم ها و چک لیست های بازرسی امری زمان بر می باشد که با استفاده از نرم افزار بازرسی و نظارت زمان انجام این فرآیند به نصف کاهش می یابد. چرا که ویرایش فرم ها و یا طراحی فرم های جدید و ابلاغ آنها به واحدهای مرتبط که زمان بسیار زیادی نیاز دارد، با استفاده از نرم افزار بازرسی و نظارت به سادگی و از طریق حساب کاربری افراد قابل انجام خواهد بود. همچنین ارسال فرم های ویرایش شده و یا چک لیست های جدید نیز از همین طریق به کارتابل افراد به سادگی و در زمانی بسیار کوتاه تر از حالت کاغذی انجام می گردد. لازم به ذکر است که نرم افزار بازرسی و نظارت، مجوز تغییر و ویرایش این فرم ها را تنها به افراد خاصی که اجازه تغییر و تولید فرم و چک لیست را دارند می دهد. این مجوز از طریق ادمین برای حساب کاربری افراد ایجاد می گردد. 

ادامه مطلب مزایای استفاده از چک لیستهای الکترونیکی نرم افزار بازرسی و نظارت

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه