چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟

با گسترش تکنولوژی و استفاده روز افزون از تلفنهای هوشمند ، استفاده نکردن از کاغذ و قلم اتفاق عجیبی نیست. امروزه بسیاری تایپ کردن را بر نوشتن ترجیح می دهند آن هم زمانی که پای بازرسی از مکان ، محل یا فرایند به میان می آید.

در کسب و کارهای حال حاضر دنیا بسیاری از کارهایی که قبلا توسط کاغذ و قلم و دستی انجام می شدند با نرم افزار جایگزین شده اند . گستردگی این نرم افزارها و سهولت و امکاناتی که در اختیار صاحبان آنها قرار داده، فضای کسب و کارها را به طور کلی تغییر داده است. در واقع زندگی امروزه و شغلهای امروزی بدون در نظر گرفتن نرم افزار غیر ممکن به نظر می رسند. نرم افزار بازرسی و نظارت هم از این دسته است . در یک نرم افزار بازرسی و نظارت چک لیستهای الکترونیکی و تایپ کردن یا کلیک کردن جایگزین نوشتن با کاغذ و قلم شده و استفاده از این نرم افزار ها نه یک گزینه که یک لزوم است . برای این اتفاق می توان دلایل گوناگونی ذکر کرد اما اینجا به چند دلیل عمده آن اشاره می کنیم.

در یک کسب و کار که نیاز به بازرسی کردن دارد و بازرسین باید چیزی را چک کنند و گزارشات خود را ارسال کنند زمانی که از کاغذ و قلم استفاده می شود معمولا یک روند کاری وجود دارد یعنی اطلاعات به دست آمده طی یک پروسه زنجیروار باید به مرحله بعد ارسال شود تا در نهایت به مقصد برسد . تجربه ثابت کرده است که در اغلب موارد در این چرخه اشکالاتی به وجود می آید که روند کار را دچار توقف می کند که در نهایت موجب از دست رفتن زمان می شود به زبان دیگر همیشه تاخیرهایی در روند انجام کار به وجود می آید. اما ، زمانی که از یک نرم افزار بازرسی و نظارت برای انجام این فرایند استفاده می شود تنها با یک کلیک اطلاعات ارسال می گردد و تاخیر و وقفه در چرخه به حداقل خود می رسد .

ادامه مطلب چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟ 

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه

موقعیت یابی وسایل نقلیه با استفاده از سیستم GPS جهت بهبود کنترل آنها

تعیین موقعیت وسایل نقلیه در جاده های مختلف می تواند کنترل ترافیک و ایمنی جاده ها و وسایل نقلیه را افزایش دهد. استفاده از تکنولوژیهای نوین برای راحتی سرنشینان و ایمنی جاده ها از مهمترین پارامتر هایی می باشد که در طراحی خودروهای نوین امروزی لحاظ شده است. استفاده از سیستم GPS در خودرو می تواند با تعیین موقعیت لحظه ای خودرو در زمانهای متفاوت، سفری سلامت و ایمن را برای سرنشینان فراهم آورد. در این تحقیق، بررسی ها پیرامون کاربرد سیستم GPS در خودرو انجام گرفته است. بر طبق بررسی های انجام گرفته این سیستم می تواند با ارسال اطلاعات لحظه ای و کنترل سرعت خودرو در موارد بحرانی، موقعیت خودرو را جهت رسیدن خودروهای امدادی به راحتی تعیین کرده و به واحد مربوط ارسال نماید. همچنین با کنترل سرعت خودرو و محدود کردن سیستم با توجه به سرعت های مجاز جاده ای، ایمنی سفر را داده و کاهش حوادث رانندگی را به دنبال دارد. 

واژه‌های کلیدی

 
ایمنی، جاده، خودرو، سیستم، موقعیت، GPS

ادامه مقاله موقعیت یابی وسایل نقلیه با استفاده از سیستم GPS جهت بهبود کنترل آنها 

نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد؟

کنترل و بازرسی که به وسیله قلم و کاغذ انجام می شود ، هر چقدر هم که دقیق باشد ولی همواره با مشکل ورود اطلاعات غلط رو به روست. از ابتدایی ترین دلایل آن می توان به بد خط بودن کسی که اطلاعات را وارد میکند و یا حتی فراموش کردن پاسخ به برخی سوالات چک لیستها و ... اشاره کرد. نتیجه این اشتباهات کوچک چیست؟ در یک جمله می تون گفت: افزایش ریسک ایمنی تجهیزات و تاسیسات و سلامتی کارکنان و مسئولین فنی. بازرسی هایی که از طریق چک لیستهای الکترونیکی توسط یک قطعه سخت افزاری هوشمند مانند موبایل یا تبلت انجام می گیرند به بازرس این اجازه را می دهند که اطلاعات دقیق و با جزئیات کاملتری را جمع آوری کند که باعث افزایش قابل ملاحظه ایمنی سازمان و کاهش ریسک های ناشی از اطلاعات نادرست می گردد.

* با استفاده از یک نرم افزار بازرسی و نظارت ، استانداردها و پاسخهای مورد انتظار از قبل تعریف می شوند و همزمان که هر سوال چک لیست پاسخ داده می شود با مقداری که به صورت استاندارد باید باشد مقایسه می شود و این امکان را به مسئول سامانه میدهد که به راحتی قسمتی را که با استانداردها انطباق ندارد شناسایی کند. 

ادامه مطلب نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه

3 چالش سازمانی که با استفاده از نرم افزار CMMS رفع می گردد

تمامی سازمان ها همواره با چالش هایی از قبیل هزینه ، افراد، زمان و همچنین افزایش سودآوری برای سازمان رو به رو هستند. بدین منظور، افزایش حداکثری عملکرد تجهیزات در سازمان با پایین نگه داشتن سطح منابع مورد استفاده، برای مقابله با چنین چالش هایی، همواره راه گشا خواهد بود. 

استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات با مکانیزه کردن روند تعمیرات، سبب کاهش هزینه های روزانه تعمیرات و نگهداری، افزایش عملکرد افراد و تجهیزات شده و سازمان را در رویارویی با این چالش های روزمره، یاری می کند. طبق گزارشات به دست آمده از تحقیقات انجام شده بر چالش های موجود در سازمان ها به ویژه سازمان های کوچک، مهمترین چالش پیش روی مدیران این سازمان ها محدودیت سه عامل، هزینه، زمان و نیروی انسانی بوده است. سوالی که برای مدیران این سازمان ها مطرح می گردد این است که " در صورتی که با کمبود منابع و نیروی کاری مواجه هستیم چگونه کارها را انجام دهیم ؟؟" 

مدیران نگهداری و تعمیرات در سازمان های کوچک بر این باور هستند که استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای پیاده سازی، نیازمند سرمایه گذاری کلان و بی بازگشت می باشد. این امر در دهه های گذشته صادق بود، اما امروزه چنین نیست. چرا که امروزه تامین کنندگان نرم افزار تعمیرات و نگهداری، بسته به نیاز سازمان نرم افزار را سفارشی سازی می کنند و با استفاده از سرویس رایانش ابری، پیاده سازی این نرم افزار برای سازمان ها بسیار ساده تر و با هزینه پایین تری امکان پذیر شده است. 

ادامه مطلب 3 چالش سازمانی که با استفاده از نرم افزار CMMS رفع می گردد

نرم افزار نگهداری و تعمیرات شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه