کنترل و بازرسی که به وسیله قلم و کاغذ انجام می شود ، هر چقدر هم که دقیق باشد ولی همواره با مشکل ورود اطلاعات غلط رو به روست. از ابتدایی ترین دلایل آن می توان به بد خط بودن کسی که اطلاعات را وارد میکند و یا حتی فراموش کردن پاسخ به برخی سوالات چک لیستها و ... اشاره کرد. نتیجه این اشتباهات کوچک چیست؟ در یک جمله می تون گفت: افزایش ریسک ایمنی تجهیزات و تاسیسات و سلامتی کارکنان و مسئولین فنی. بازرسی هایی که از طریق چک لیستهای الکترونیکی توسط یک قطعه سخت افزاری هوشمند مانند موبایل یا تبلت انجام می گیرند به بازرس این اجازه را می دهند که اطلاعات دقیق و با جزئیات کاملتری را جمع آوری کند که باعث افزایش قابل ملاحظه ایمنی سازمان و کاهش ریسک های ناشی از اطلاعات نادرست می گردد.
* با استفاده از یک نرم افزار بازرسی و نظارت ، استانداردها و پاسخهای مورد انتظار از قبل تعریف می شوند و همزمان که هر سوال چک لیست پاسخ داده می شود با مقداری که به صورت استاندارد باید باشد مقایسه می شود و این امکان را به مسئول سامانه میدهد که به راحتی قسمتی را که با استانداردها انطباق ندارد شناسایی کند. ...
ادامه مطلب نرم افزار بازرسی و نظارت چگونه ایمنی را در سازمان شما افزایش می دهد؟
سازمان های دولتی برای ارائه خدمات بهتر، همچون سازمان ها و شرکت های خصوصی، نیازمند بازدیدهای دوره ای از فرآیندها و روال موجود در سازمان خود هستند. با توجه به پیچیدگی های موجود در روال کاری سازمان ها و همچنین اطمینان از عملکرد درست افراد، تجهیزات و فرآیندهای درون و برون سازمانی، که برای هر سازمانی متفاوت می باشد، نرم افزار بازرسی و نظارت نقش بسیار پررنگی ایفا می کند.
با توجه به نیاز سازمان های دولتی برای اجرای استانداردهای ایمنی و همچنین اطمینان از انطباق روند فرآیندها با استانداردهای مرتبط، و شناسایی سریع و به موقع عدم انطباق ها، انجام بازرسی های دوره ای اهمیت بسیار زیادی دارد. روند انجام این بازرسی ها همانند شرکت ها و سازمان های خصوصی می باشد، و تنها تفاوت آن ها حجم گسترده تر کارها می باشد که متعاقب آن، تعداد و تنوع تجهیزات و دارایی های سازمان نیز گسترده تر بوده و بازرسی و نظارت بر عملکرد صحیح آنها نیز مستلزم صرف زمان و هزینه بسیار زیادی می باشد.
با توجه به اینکه تمامی بخش های دولتی، از جمله شهرداری ها در خصوص ارائه خدمات شهری به شهروندان، سازمان نظام مهندسی و صنعت و معدن و بسیاری از سازمان های دولتی دیگر برای بهبود ارائه خدمات خود نیازمند حصول اطمینان از انجام درست کار و وظایف محوله به افراد مسئول می باشند، لذا استفاده از این نرم افزار می تواند برای سازمان های دولتی بسیار ارزش آفرین باشد...
ادامه مطلب کاربرد نرم افزا بازرسی و نظارت در بخش دولتی