در یک مدرسه یا دانشگاه قسمتها و بخشهای مختلفی در فرایند عملکرد از صدر تا ذیل دخیل اند. برای کارکرد هر چه بهتر هر مدرسه ، دانشگاه ، دبیرستان و در کل فضاهای آموزشی لازم است که تک تک بخشها به درستی کار کنند. برای رسیدن به این هدف مدیریت این بخشها باید قادر باشند که برای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه برنامه ریزی داشته باشند و با برنامه زمانبندی مشخص و بازرسی های روتین قبل از اینکه بخشی دچار مشکل شود از اتفاقات قابل اجتناب جلوگیری کنند. نرم افزار CMMS این امکان را به مدارس و دانشگاهها می دهد تا برنامه نگهداری و تعمیرات خود را به طور کامل مکانیزه کرده و با کمترین هزینه از مشکلات پیشگیری کنند.
نرم افزار CMMS تکنولوژی است که برای مراکز آموزشی امکان برنامه ریزی، ضبط و ذخیره عملیاتهای گوناگون و فعالیتهای تعمیرات و نگهداری را فراهم میکند. نرم افزار CMMS برنامه های کاری را دسته بندی و اولویت بندی می کند تا پرسنل مربوط بتوانند در اولین فرصت از وجود تجهیزاتی که دارای مشکل هستند اطلاع پیدا کنند و هر چه سریع تر اقدام به رفع مشکل نمایند. در عین حال یک نرم افزار نت با نگهداری پیشگیرانه به مدیران این مراکز امکان می دهد که به شکل قابل توجهی از وقوع حوادث جلوگیری کنند. بر اساس آخرین مطالعات اقداماتی که نرم افزار نگهداری و تعمیرات تحت پوشش خود قرار می دهد ، از جمله استفاده از بهترین راهکار نگهداری پیشگیرانه به جای تعمیرات پس از وقوع حادثه ، می تواند تا 545 درصد بر افزایش سود این مراکز تاثیر داشته باشد!
زمان انجام کار در تمام کسب و کارها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اما می توان آن را با مدیریت نگهداری و تعمیرات کنترل کرد. بخش بزرگی از زمان نیروهای نگهداری پیشگیرانه اغلب صرف پیدا کردن مشکل و سپس یافتن راه حل مناسب برای حل مشکل به وجود آمده و در ادامه تهیه و آماده کردم وسایل و تجهیزاتی که برای این امر لازم است، می شود. یکی از روشهای مقابله با اینگونه از دست رفتن زمان این است که واکنش فعال نسبت به مشکلات داشته باشید. تکنولوژی هایی مثل نرم افزار CMMS راهی است برای اینکه شما هر چه بیشتر کنترل ماشین آلات ، تجهیزات و نیروی انسانی خود را داشته باشید و بتوانید هر چه بیشتر مدت زمان از دست رفته را در سازمان خود کاهش دهید.
با استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات امکان ردیابی وظایف مرتبط با برنامه ریزی، بازرسی و تعمیر و تنظیم مجدد دارایی ها قابل انجام خواهد بود. نرم افزار نت کارکرد استاندارد ماشین و تجهیزات شما را از طریق کاهش زمان توقفات و افزایش بهره وری ممکن می سازد. 8 مورد از انواع فواید استفاده از نرم افزار CMMS در سازمان شما در ذیل آمده است :
شرکت کامپیوتر و روش های مکانیزه با داشتن سالها تجربه در ارائه راهکارهای کامپیوتری، و ارائه نرم افزار نگهداری و تعمیرات، شما را در مدیریت دارایی های خود یاری خواهد نمود. در ادامه مطالب گذاشته که به عنوان مزایای نرم افزار نگهداری و تعمیرات پرداخته بود ، به برخی دیگر از سودمندی های نرم افزار نت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه ، اشاره می شود.