در یک مدرسه یا دانشگاه قسمتها و بخشهای مختلفی در فرایند عملکرد از صدر تا ذیل دخیل اند. برای کارکرد هر چه بهتر هر مدرسه ، دانشگاه ، دبیرستان و در کل فضاهای آموزشی لازم است که تک تک بخشها به درستی کار کنند. برای رسیدن به این هدف مدیریت این بخشها باید قادر باشند که برای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه برنامه ریزی داشته باشند و با برنامه زمانبندی مشخص و بازرسی های روتین قبل از اینکه بخشی دچار مشکل شود از اتفاقات قابل اجتناب جلوگیری کنند. نرم افزار CMMS این امکان را به مدارس و دانشگاهها می دهد تا برنامه نگهداری و تعمیرات خود را به طور کامل مکانیزه کرده و با کمترین هزینه از مشکلات پیشگیری کنند.
نرم افزار CMMS تکنولوژی است که برای مراکز آموزشی امکان برنامه ریزی، ضبط و ذخیره عملیاتهای گوناگون و فعالیتهای تعمیرات و نگهداری را فراهم میکند. نرم افزار CMMS برنامه های کاری را دسته بندی و اولویت بندی می کند تا پرسنل مربوط بتوانند در اولین فرصت از وجود تجهیزاتی که دارای مشکل هستند اطلاع پیدا کنند و هر چه سریع تر اقدام به رفع مشکل نمایند. در عین حال یک نرم افزار نت با نگهداری پیشگیرانه به مدیران این مراکز امکان می دهد که به شکل قابل توجهی از وقوع حوادث جلوگیری کنند. بر اساس آخرین مطالعات اقداماتی که نرم افزار نگهداری و تعمیرات تحت پوشش خود قرار می دهد ، از جمله استفاده از بهترین راهکار نگهداری پیشگیرانه به جای تعمیرات پس از وقوع حادثه ، می تواند تا 545 درصد بر افزایش سود این مراکز تاثیر داشته باشد!