چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟

با گسترش تکنولوژی و استفاده روز افزون از تلفنهای هوشمند ، استفاده نکردن از کاغذ و قلم اتفاق عجیبی نیست. امروزه بسیاری تایپ کردن را بر نوشتن ترجیح می دهند آن هم زمانی که پای بازرسی از مکان ، محل یا فرایند به میان می آید.

در کسب و کارهای حال حاضر دنیا بسیاری از کارهایی که قبلا توسط کاغذ و قلم و دستی انجام می شدند با نرم افزار جایگزین شده اند . گستردگی این نرم افزارها و سهولت و امکاناتی که در اختیار صاحبان آنها قرار داده، فضای کسب و کارها را به طور کلی تغییر داده است. در واقع زندگی امروزه و شغلهای امروزی بدون در نظر گرفتن نرم افزار غیر ممکن به نظر می رسند. نرم افزار بازرسی و نظارت هم از این دسته است . در یک نرم افزار بازرسی و نظارت چک لیستهای الکترونیکی و تایپ کردن یا کلیک کردن جایگزین نوشتن با کاغذ و قلم شده و استفاده از این نرم افزار ها نه یک گزینه که یک لزوم است . برای این اتفاق می توان دلایل گوناگونی ذکر کرد اما اینجا به چند دلیل عمده آن اشاره می کنیم.

در یک کسب و کار که نیاز به بازرسی کردن دارد و بازرسین باید چیزی را چک کنند و گزارشات خود را ارسال کنند زمانی که از کاغذ و قلم استفاده می شود معمولا یک روند کاری وجود دارد یعنی اطلاعات به دست آمده طی یک پروسه زنجیروار باید به مرحله بعد ارسال شود تا در نهایت به مقصد برسد . تجربه ثابت کرده است که در اغلب موارد در این چرخه اشکالاتی به وجود می آید که روند کار را دچار توقف می کند که در نهایت موجب از دست رفتن زمان می شود به زبان دیگر همیشه تاخیرهایی در روند انجام کار به وجود می آید. اما ، زمانی که از یک نرم افزار بازرسی و نظارت برای انجام این فرایند استفاده می شود تنها با یک کلیک اطلاعات ارسال می گردد و تاخیر و وقفه در چرخه به حداقل خود می رسد .

ادامه مطلب چرا در بازرسی ها چک لیستهای الکترونیکی جایگزین کاغذ و قلم می شوند؟ 

نرم افزار بازرسی و نظارت شرکت کامپیوتر و روشهای مکانیزه